Senin, 09 Maret 2009

Membuat Halaman Berbeda di

Aplikasi Microsoft Office Word 2007


Saat ini untuk laporan skripsi atau laporan kerja praktek, pada penyusunan letak nomor halaman agak berbeda dengan letak penomoran dulu. Sebenarnya sebagian besar sama, hanya pada penomoran isi dari laporan (bab I, bab II, dst…) ada perbedaan yaitu pada awal bab nomor halaman di bawah tengah dan selanjutnya penomoran terletak di kanan atas, begitu pula ketika sampai bab II maka nomor halaman kembali ke bawah tengah dan selanjutnya di pojok kanan atas kembali.

Kemudian juga, untuk cover sampai daftar isi (kita sebut dengan bagian awal) penomoran juga berbeda dengan bagian isi. Kalo pada bagian isi memakai nomor biasa (1,2,3,…) maka pada bagian awal, biasanya menggunakan penomoran huruf romawi kecil (i,ii,iii,…..).

Pada awalnya, setahuku ketika kita memberi penomoran di word, maka letaknya semuanya sama, kalo di bawah tengah halaman selanjutnya otomatis ikut di bawah tengah juga. Kemudian aku melihat, salah seorang pelanggan ternyata dia bisa membuat penomoran seperti permasalahan diatas. Akhirnya kucoba untuk mempelajarinya. Dan akhirnya ketemu juga caranya.

Gimana caranya? Berikut akan saya coba untuk menjelaskan.

Disini saya ambil contoh sebuah file laporan.

Kita akan memberikan penomoran seperti permasalahan diatas. Yaitu pada awal bab nomor di bawah tengah dan halaman selanjutnya di bagian kanan atas.

Langkah awal memasukkan penomoran kita lakukan seperti biasanya, yaitu :

  • Klik Insert

  • Klik Page number, pilih top of page, kemudian pilih plain number 3, karena letaknya sebagian besar di kanan atas.

  • Hasilnya :

Perhatikan bahwa bagian atas namanya adalah header

  • Akan muncul tab tambahan :

  • Kita klik pada tab tambahan tersebut (design)

  • Kemudian centang pilihan Different First Page

  • Maka penomoran pada halaman pertama akan hilang, tapi halaman selanjutnya tetap ada.

Perhatikan setelah kita centang first page number, maka header bagian pertama berubah menjadi first page header, dan juga bagian footer menjadi first page footer.

  • Kemudian klik Page number, pilih bottom of page, pilih plain number 2, karena penomorannya dibawah tengah. Sebelumnya kursor kita letakkan di halaman pertama.

  • Hasilnya :

  • Yup! Kita tinggal pencet tombol Esc atau double klik di bagian tulisan untuk keluar dari bagian Header & Footer. Dan jadi sudah untuk bab I.

  • Nah! Untuk bab selanjutnya kita tinggal melakukan page break agar nomor pada bab berikutnya juga menjadi di bawah tengah dan halaman selanjutnya di pojok kanan atas. Caranya :

Pertama perhatikan image berikut

Karena baru bab I yang kita edit, maka letak penomoran bab II masih mengikuti penomoran halaman sebelumnya dari Bab I.

Dari sini kita lakukan page break, yaitu kursor kita letakkan di bagian bawah dari akhir paragraf bab I

Kemudian klik page layout, kemudian Break, kemudian klik Next Page.

  • Hasilnya :

Perhatikan letak nomor pada bab II berubah ke bawah tengah secara otomatis.

!! Tapi ingat karena kita page break maka nomor kembali ke 1, padahal kita ingin penomorannya meneruskan dari halaman sebelumnya.

  • Untuk membuat nomornya meneruskan dari halaman sebelumnya, pertama kita double click pada bagian footer Bab II.

  • Kemudian klik page number, pilih format page number

  • Kemudian centang pilihan continue from previous section klik Ok

  • Lihat nomor bab II akan berubah melanjutkan penomoran dari halaman sebelumnya.

  • Sekarang kita tinggal mengatur tulisan yang turun karena pengaruh break pertama tadi.

  • Karena pengaruh different first page number bab I tadi, maka untuk halaman selanjutnya dari bab II posisinya tetap di pojok kanan atas. Karena yang berubah hanya first page-nya saja.

  • Untuk bab selanjutnya, kita tinggal lakukan klik Page layout, kemudian break, dan pilih next page. Karena opsi continue from previous section sudah di lakukan pada bab II maka pada bab selanjutnya penomoran akan tetap melanjutkan dari halaman sebelumnya.

  • Selesai!!!

Begitu caranya, mungkin kelihatan panjang tapi kalo kita sudah paham, sebenarnya singkat saja kok caranya ^_^

Semoga bermanfaat, dan terima kasih sudah membaca. Kalo ada kritik, saran ato comment silahkan e-mail aja ke febrisoft@gmail.com